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UNIFINANZ
Configuration de l'environnement système

Outre la procédure d'identification par login, la langue du système et d'autres langues des utilisateurs, il est possible de configurer un nombre illimité d'imprimantes par place de travail.

Les limites autorisées dépendent des matériels utilisés. Toutes les imprimantes configurées sont proposées dans chaque programme d'impression. Les différentes langues peuvent être définies par utilisateur et peuvent être exécutées en commun. De même, l'aide contextuelle sensitive en ligne est tenue dans les différentes langues.

Interface vers les groupes de produits tiers

L'interface en ligne UNIFINANZ permet de transporter dans ou de lire les données d'autres fabricants de logiciels depuis presque toutes les applications UNIFINANZ.

Identification des utilisateurs, attribution des droits d'accès et contrôle

L'application sert à l'identification des utilisateurs, c'est-à-dire à assurer que seuls des utilisateurs autorisés peuvent, à l'intérieur de la firme, des fonctions et des applications, traiter des données dans le système UNIFINANZ.

Gestion des utilisateurs, groupes et fonctions

Tous les utilisateurs qui travaillent avec UNIFINANZ doivent être saisis et gérés dans le système. Pour y parvenir, il faut pouvoir ajouter ou effacer des utilisateurs ou attribuer et compléter les droits d'accès aux entreprises et fonctions. Au besoin, les personnes peuvent être réunies en différents groupes. Le nombre d'utilisateurs et de groupes est illimité.

Gestion des firmes

Font aussi partie des informations sur les firmes, outre l'adresse commerciale, les informations sur les exercices comptables, c'est-à-dire les exercices actifs sur lesquels des écritures peuvent être passées, et les exercices ne permettant plus que des analyses (inactifs) ou déjà archivés. 9999 entreprises peuvent être traitées parallèlement. Le nombre d'exercices actifs est illimité. Vers l'avenir, aux fins de budget ou dans le passé, pour des comparaisons. Pour chaque année et chaque firme, il est possible de définir le nombre de périodes tenues. Les devises peuvent être partagées entre différentes firmes, tandis que la devise de base peut être définie pour chaque firme. Jusqu'à 9999 devises peuvent être tenues. Pour chaque devise et pour chaque jour, un cours d'achat et de vente peuvent être définis, qui sont ensuite affichés dans le programme de dialogue.

La gestion des firmes utilise les tables centrales suivantes qui peuvent être partagées avec d'autres firmes:
  • offices de payement (clearing bancaire, post, caisse, etc.)
  • 9999 devises
  • 9999 unités
  • 9999 textes automatiques pour les écritures dans toutes les applications
  • 99 codes TVA
  • 9999 conditions de payement
  • office de payement de firme
  • transactions pour chèques, DTA, BVBR, SAD, LSV, EDIFACT, etc.
  • gestion d'exercices illimités par firme
  • gestion des périodes (illimitées par année et par firme)